Wareneingang & Qualitätskontrolle

Wareneingang & Qualitätskontrolle

Wareneingang, der Probleme verhindert – bevor sie teuer werden.

Wir prüfen, dokumentieren und buchen deine Ware strukturiert ein – mit klaren Standards, damit dein Bestand stimmt und deine Kunden das bekommen, was sie erwarten.

Kurzüberblick

Wir übernehmen den strukturierten Wareneingang inklusive Mengen- und Sichtprüfung, Qualitätskontrolle nach definierten Kriterien, Barcode-Scan und digitaler Erfassung, Chargen- oder Seriennummernverwaltung sowie Fotodokumentation bei Abweichungen. Vorteil: Keine bösen Überraschungen bei Retouren oder Kundenreklamationen.

Was wir übernehmen

  • Annahme nach Lieferankündigung oder nach Zeitfenster
  • Mengenabgleich: angekündigt vs. geliefert, plus Artikelabgleich und Barcode-Scan
  • Sichtprüfung der Verpackung auf Transportschäden, Feuchtigkeit und Defekte
  • Qualitätskontrolle nach klaren Kriterien, z. B. A/B-Ware und Funktionscheck nach Checkliste
  • Fotodokumentation bei Abweichungen
  • Erfassung von Chargen- oder Seriennummern, optional
  • Einlagerungsfreigabe oder Sperrbestand als Quarantäne bei Auffälligkeiten

Unser Prozess

  • Lieferplan: was kommt wann und in welcher Menge
  • Entladung und Erstcheck auf Schäden und Palettenzustand
  • Scan und Abgleich von SKU/EAN/Chargen, je nach Setup
  • Qualitätsprüfung nach vereinbarten Kriterien
  • Einbuchung und Report mit Abweichungsbericht und Fotos

Qualitätsstandards (Boutique-Prinzip)

  • Dokumentierte Annahmekriterien statt „Durchwinken“
  • Abweichungen werden sofort gemeldet, nicht erst beim Versand
  • Nachvollziehbarkeit: jede Lieferung bekommt einen eindeutigen Vorgang

IT & Daten

  • Wareneingangsreport als Export (CSV/JSON) oder via Schnittstelle (je nach System)
  • SKU-Logik & Mapping (wenn Hersteller-SKUs nicht sauber sind)
  • Optional: Artikelstammdaten-Service (saubere Basis für fehlerfreien Versand)

FAQ

Wie schnell ist Ware nach Anlieferung versandbereit?

Abhängig von Volumen und Prüflevel. Wir definieren mit dir ein klares Service-Level.

Können wir eigene Qualitätskriterien vorgeben?

Ja – wir arbeiten nach deinem Regelwerk oder erstellen gemeinsam eins.

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